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Gestión Escolar
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Gestión Escolar
Horas Liquidación
Lun
Mar
Mié
Jue
Vie
Sáb
Dom
Cursos
Cursos con nombre genérico (requieren renombrar)
Estos cursos existen en la base de datos pero perdieron su nombre original. Usá el botón "Renombrar" para restaurar el nombre correcto. El coordinador asignado puede ayudarte a identificar cada curso.
IDNombre actualCoordinador/aHoras reg.Acción
Cursos Vencidos / Finalizados
Personas
NombreTipoTarifa/hContactoAcciones
Horas de Coordinación (2 hs/semana por curso automáticas)
Actualizando...
Semana (lunes) Curso Coordinador original Cobra Horas Monto Estado Acciones
Horas Manuales (Docentes)
PersonaCursoMateriaFecha ClasesHorasMontoEstadoAcciones
Liquidaciones
Vista Previa (Provisoria)
Generar Liquidación Real
Liquidación Individual
Historial de Liquidaciones
Reporte de Cobros
Instituto Estudiantes Cobradas Por Cobrar Vencidas Total Cobrado Por Cobrar $ Vencido $ % Cobrado
Cargando...
Cuotas cobradas, pendientes y vencidas por mes, agrupadas por instituto
Mes / Instituto Cobradas Pendientes Vencidas Total Cobrado $ Por Cobrar $ Vencido $ % Cob.
Cargando...
Cuotas cobradas, pendientes y vencidas mes a mes para la planilla seleccionada
Mes Cobradas Pendientes Vencidas Total Cobrado $ Por Cobrar $ Vencido $ % Cobrado
Seleccioná una planilla para ver el detalle
Nueva Liquidación de Cobros
Sin cobros pendientes de liquidar en ese rango.
Historial de Liquidaciones
# Admin Período Generada Total Cobrado Monto Admin Monto Central Estado Acciones
Cargando historial...
Liquidación del 25
Dashboard
Próxima Liquidación Semanal

Próxima Liquidación Mensual

Control de Gastos
Docentes
Persona Hs. Calculado Pagado Pendiente
Cargando...
Coordinadores
Persona Hs. Calculado Pagado Pendiente
Cargando...
Otros Gastos
Descripción Categoría Fecha Monto Acciones
Sin gastos registrados
TOTAL GENERAL DEL MES
Calculado
-
Pagado
-
Pendiente
-
Agregar Gasto
Gestión de Institutos
Instituto Color Admin Responsable Planillas Config. Email % División Acciones
Cargando...
Usuarios
UsuarioNombreRolMódulosEstadoÚltimo accesoAcciones
Configuración de Emails Automáticos
Envío automático de emails
Recordatorio día 1 · Aviso mora días 11 y 21 · Aviso aumento trimestral
Cargando...
Tipos de email automático
📅 Día 1 — Recordatorio de cuota del mes
Se envía a todos los alumnos con cuota pendiente ese mes
✓ Activo
⚠️ Día 11 — Primer aviso de mora (+10%)
Solo para planillas con recargo de mora activado
✓ Activo
🔴 Día 21 — Segundo aviso de mora (+21%)
Solo para planillas con recargo de mora activado
✓ Activo
📢 Día 20 — Aviso de aumento del mes siguiente
Solo si el monto del mes siguiente es mayor al actual
✓ Activo
✅ Confirmación de pago — Email al registrar un pago
Se envía al estudiante cada vez que un admin registra un pago
✓ Activo
Cron externo requerido para envío automático
Cloudflare Pages no ejecuta tareas programadas. Para que los emails se disparen automáticamente (día 1, 11, 20 y 21 de cada mes), configurá un servicio externo como cron-job.org o Zapier que llame a esta URL una vez por día:
Cargando...
Método: POST · Header requerido: X-Cron-Key: ***
Frecuencia sugerida: una vez al día (el sistema detecta automáticamente el día del mes y envía según corresponda)
⚠️ ZONA PELIGROSA — Simular día específico (envía emails REALES)
Atención: Cada botón pide doble confirmación antes de enviar. El envío es irreversible y llega a emails reales de los estudiantes.
Resultado del envío
Enviar Email de Prueba

Envía un email de recordatorio de cuota de prueba a la dirección que indiques.

Historial de Emails
Tipo Estudiante Email Mes Estado Enviado
Enviar Email a Estudiante
1. Seleccioná el destinatario
Este estudiante no tiene email registrado. Podés escribir uno manualmente.
2. Redactá el mensaje
Plantilla rápida:
Variables: {{nombre}} {{apellido}} — HTML: <p>, <strong>, <br>...
›
Seleccioná un instituto y una planilla
Cada planilla corresponde a un grupo de alumnos (ej: Psicología Social 2° Año 2026)
Genera automáticamente las cuotas faltantes para todos los alumnos de todas las planillas
Pagado Pendiente Moroso Baja / Sin cuota Recargo trimestral (+$3.000 c/3 meses): se configura al crear/editar la planilla
Seleccioná una planilla...
Alumnos dados de Baja
Podés reactivar alumnos haciendo click en Reactivar.
Cargando bajas...
Comunicaciones
Envío automático de emails
Día 1: recordatorio · Día 11 y 21: mora · Trimestral: aumento
Cargando...
Configuración de institutos
Cargando...
Si desactivás los emails de un instituto, sus estudiantes no recibirán los avisos automáticos. También podés enviar emails de forma manual en cualquier momento.
DESTINATARIOS
Cargando...
estudiantes con email registrado
ÚLTIMO ENVÍO
—
emails enviados hoy
WHATSAPP
Cargando...
estudiantes con celular
WhatsApp masivo
Genera links de WhatsApp con mensaje personalizado para cada estudiante. Deberás abrirlos manualmente (limitación de WhatsApp).
Mensajería Interna
Certificados
Diseñá los certificados de cada instituto. Podés usar variables como {{nombre}}, {{apellido}}, {{dni}}, {{curso}}, {{instituto}}, {{fecha}}, {{codigo_validacion}}, {{qr_url}}, {{logo_url}}
Cargando plantillas...
Seleccioná una planilla para ver los certificados emitidos.
Nueva Plantilla de Certificado
Analítico
Usá {{nombre}} {{apellido}} {{dni}} {{curso}} {{fecha}} {{qr_url}} {{logo_url}}
Emitir Certificado
Editor en vivo de certificado Datos de ejemplo
Sin logo cargado
HTML
Vista previa
Los cambios en este editor no se guardan automáticamente. Usá "Aplicar cambios al editor" para confirmarlos.
Nuevo Instituto
Logo
Código de país + número, sin símbolos. Ej: 5491155667788
Este texto aparecerá en el botón de WhatsApp dentro de los emails automáticos. Si está vacío, se usa el mensaje predeterminado.
Mostrar foto
Si está desactivado, los emails no incluirán el logo del instituto.
Activos
Si está desactivado, los envíos automáticos NO llegarán a los estudiantes de este instituto.
Editar Instituto
Contactar estudiante
—
—
—
WhatsApp abre una nueva pestaña · El email abre el editor completo con el texto precargado
Nueva Planilla
Podés poner cualquier cantidad de meses
Editar montos —
Al guardar se actualizan automáticamente todas las cuotas pendientes y morosas de esta planilla con los nuevos montos. Las cuotas ya pagadas no se modifican.
Nuevo Estudiante
DNI ya registrado

El DNI ingresado ya pertenece a un estudiante registrado:

—

Planillas en las que ya figura:

¿Qué querés hacer con —?

Inscribir en Curso

0 = sin descuento. Ej: 50 = media beca
Editar Estudiante
Información de Pagos
Precio en este curso
La misma lógica de la planilla (recargo trimestral) aplica desde estos montos. Las cuotas pendientes se recalculan al guardar.
El email de mora sí se envía pero con el monto congelado. El email de aumento NO se envía.
El mismo precio diferencial y/o congelado se replicará en todos los cursos activos del estudiante.
Dar de Baja de la Planilla
Deuda al momento de la baja con intereses
Calculando...
Sin cuotas impagas — baja sin deuda.
Cuota Base Intereses Total
Total calculado: $0
Cambiar de Planilla
¿Qué pasa al cambiar?
  • El alumno queda inactivo en la planilla origen.
  • Las cuotas pagadas quedan en el historial de la planilla origen.
  • Las cuotas pendientes/morosas de la planilla origen pasan a estado "baja".
  • Se generan las cuotas correspondientes en la planilla destino.
Atención — El alumno tiene antecedentes de baja
Enviar mensaje al admin que dio la baja (opcional)
Mensaje enviado
Editar Cuota
Este mes aún no venció.
Opciones de recargo
Monto base planilla: — define la lógica trimestral (no editable aquí)
Cambia el vencimiento solo de esta cuota. La mora se calcula desde esta fecha.
Email masivo a estudiantes
1. ¿A quién enviar?
Seleccioná los destinatarios: Todos · Ninguno
2. Asunto del email
3. Mensaje
Podés usar {{nombre}}, {{apellido}}, {{nombre_completo}}, {{instituto}}
Plantilla:
WhatsApp masivo
Limitación de WhatsApp: No es posible el envío masivo automatizado sin la API oficial de WhatsApp Business (de pago). Esta herramienta genera links individuales con el mensaje pre-cargado. Podés abrirlos uno a uno o copiarlos.
Mensaje a pre-cargar
Podés usar {{nombre}}, {{apellido}}
Links generados — hacé clic para abrir cada uno:
Importar Planilla de Cuotas
Formato esperado: columnas fijas: NOMBRE COMPLETO, DNI, EMAIL, TELEFONO, FORMACION — luego columnas de meses (ej: MAYO, JUNIO, JULIO…) con el monto pagado o un texto (BAJA, OK, XX…). Los meses se detectan automáticamente. Año se puede indicar en una columna AÑO o se infiere del contexto.

Arrastrá tu planilla Excel o hacé click para seleccionar

.xlsx / .xls / .csv

El año se calcula automáticamente mes a mes a partir de este punto
Columnas detectadas
⚙️ Corregir mapeo de columnas manualmente
Vista previa (primeras 5 filas)
Importar desde Excel

Arrastrá tu archivo Excel o hacé click para seleccionar

Soporta .xlsx y .xls · Hasta 5 MB

Mapeo de columnas del Excel
Vista previa (primeras 5 filas)
Docentes del Curso
Activos
Historial
Suplencia del coordinador
Dar de baja al docente
Cambio de Coordinador

Cronograma
Nueva Materia
Nueva Clase
Copiar Cronograma desde otro Curso

Seleccioná el curso de origen. Se copiarán todas sus materias (sin clases individuales).

Materia nueva — se creará automáticamente en el cronograma del curso al guardar.
⚠️ Conflicto de horario
Detalle de Liquidación
Fecha / Semana Curso Horas Tarifa Monto Obs.
TOTAL
Ajuste antes de pagar
Asignar Suplencia
Semanas que se modificarán:
Visibilidad de Admin

¿Qué otros admins puede ver este admin?
División Admin / Central

Módulos habilitados para este admin
Estudiantes, Cobros y Dashboard muestran solo los datos asignados al admin. Certificados requiere permiso explícito del super admin.
Acceso asignado por instituto
Cargando...
Tildá el instituto para dar acceso completo, o expandí para elegir planillas específicas.
⚠️

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